Mỗi gia phả sẽ có một
người quản lý, thường là người tạo lập gia phả và là người có quyền:
• Thêm thành viên mới hay cập nhật thông tin của thành viên đã có trong gia phả
• Quyết định hay thay đổi tình trạng của gia phả:
công khai hay
hạn chế.
• Với gia phả hạn chế: cho phép / rút phép truy xuất gia phả cho người trong gia tộc hay bạn bè.