Mỗi gia phả sẽ có một
người quản lý, là người tạo lập gia phả và là người có quyền:
• Thêm thành viên mới hay cập nhật thông tin của thành viên đã có trong gia phả
• Quyết định hay thay đổi tình trạng phổ biến của gia phả:
phổ biến rộng rãi
hay
phổ biến hạn chế.
• Với gia phả phổ biến hạn chế: cho phép / rút quyền truy xuất gia phả cho người trong gia tộc hay thân hữu.