Giới Thiệu
Đây là tài liệu trực tuyến (on-line) giúp sử dụng ứng dụng Việt Điểu - Gia Phả để thiết kế và cập nhật gia phả.
Phần hướng dẫn này khó có thể đáp ứng tất cả yêu cầu của người sử dụng. Nếu có thắc mắc hay góp ý về tài liệu hướng dẫn này, xin liên lạc với chúng tôi qua phần Góp Ý / Liên Lạc
Để sử dụng tài liệu này dễ dàng và hiệu quả hơn, người sử dụng có thể mở tài liệu này trên một tab trình duyệt (browser tab) và thực hiện các bước theo hướng dẫn trên một tab khác.
error_outline Báo lỗi và các sai sót
Việt Điểu - Gia Phả cũng như các ứng dụng khác sẽ có các sai sót hay thiếu sót.
Để giúp chúng tôi sửa các sai sót dễ dàng hơn, xin báo cho chúng tôi về những sai sót đã gặp
với những thông tin sau đây:
- Thiết bị: máy tính, phone, v.v., nếu được đính kèm tên thiết bị (model)
- Độ phân giải (resolution) của thiết bị
: kết quả từ ...
- Hệ điều hành và phiên bản (OS version) : Windows 11, Linux, iOS, Android 10, v.v
- Trình duyệt và phiên bản (browser version) : Google Chrome v.100.0 (64-bit), MS Edge v.100.x (64-bit), Safari v.15.4, v.v.
- Địa chỉ (URL) : điểm khởi đầu của ứng dụng
- Các bước tạo ra lỗi: giúp chúng tôi tạo lại lỗi hay sai sót để khắc phục
- Báo lỗi (error message): nguyên văn lời báo lỗi của ứng dụng hay của thiết bị
- Thời gian: ngày giờ xảy ra lỗi (nếu có thể được)
: thông tin cần có
Xin gởi các thông tin trên về chúng tôi qua phần Góp ý / Liên Lạc và để lại tên và e-mail, để giúp chúng tôi tiện việc liên lạc khi cần thêm thông tin hay báo tình trạng khắc phục lỗi sai
Định Nghĩa và Quy Ước
format_list_bulleted Một số định nghĩa
Sau đây là một số định nghĩa dùng trong tài liệu này và trên toàn ứng dụng:
- Ứng dụng: tập hợp các chương trình thực hiện các chức năng của Việt Điểu - Gia Phả.
- Truy xuất: tham khảo hay liệt kê thông tin lưu trữ, cập nhật thông tin về gia phả, nhập hay tải thông tin vào ứng dụng.
- Gia phả: bản ghi chép tên họ, tuổi tác, ngày giỗ, vai trò và công đức của cha mẹ, ông bà, tiên tổ và mộ phần của một gia đình lớn hay một dòng họ. Gia phả được coi như sử ký ghi lại chi tiết về gia tộc và các thành viên.
Với ứng dụng Việt Điểu - Gia Phả, chỉ có người quản lý gia phả được quyền cập nhật gia phả và chi tiết các thành viên của gia phả.
- Phả Đồ: hiển thị trực quan (visual display) liệt kê các thành viên và quan hệ trong gia tộc.
Trên ứng dụng, phả đồ được thể hiện qua ba dạng khác nhau:
account_tree Phả Đồ Ngang: dạng truyền thống, cấu trúc cây hay rẻ quạt, các thành viên cùng thế hệ được xếp trên cùng một hàng ngang.
account_tree
Phả Đồ Dọc: cấu trúc đứng, các thành viên cùng thế hệ được xếp trên cùng một hàng thẳng đứng. Dạng này thích hợp cho bản in trên nhiều trang nối theo chiều dọc.
segment
Danh sách: không hoàn toàn là phả đồ nhưng là bảng liệt kê các thành viên trong gia tộc, thích hợp cho việc lưu trữ hay xử lý tiếp.
- Người quản lý / tạo lập gia phả: người đầu tiên tạo lập gia phả. Mỗi gia phả chỉ có một người quản lý và đó là người duy nhất có thể cập nhật gia phả và cho quyền hay rút quyền truy xuất cho một gia phả.
- lock Phổ biến hạn chế: chỉ có thể truy xuất từ các tài khoản đã đăng nhập và được người quản lý gia phả cho phép.
- lock_open Phổ biến rộng rãi: người sử dụng có thể truy xuất (không cập nhật / read-only) mà không cần đăng nhập.
widgets Các ký hiệu và quy ước
Sau đây là một số nút chọn tương tác, ký hiệu và quy ước dùng trong ứng dụng:
Đăng Nhập / Đăng Xuất
login Đăng nhập
Người sử dụng cần đăng nhập để xác định quyền sử dụng và quyền quản lý gia phả.
- Trên góc cao bên phải, bấm menu > account_circle
Đăng nhập
- Chọn một trong ba cách đăng nhập:
• Google
• hay trực tiếp từ Việt Điểu - Gia Phả
Xem mẫu Đăng Nhập
Ghi chú: các bạn chỉ cần chọn một các cách đăng nhập trên. Đăng nhập qua các cách khác nhau sẽ được coi như người sử dụng khác.
logout Đăng xuất
Sau khi hoàn tất các tác vụ cần thiết người sử dụng cần đăng xuất (log out) để khóa phiên làm việc (session). Để đăng xuất:
- Trên góc cao bên phải, bấm menu > account_circle
Đăng xuất
.
- Sau khi đăng xuất, các chi tiết của phiên làm việc của người sử dụng sẽ được xóa. Người sử dụng cần đăng nhập lại khi muốn thực hiện các tác vụ của ứng dụng.
Truy Xuất Gia Phả và Phả đồ
lock_open Gia phả phổ biến rộng rãi
Gia phả phổ biến rộng rãi: có thể truy xuất không cần tài khoản và đăng nhập.
Các bước để xem nội dung các gia phả phổ biến rộng rãi:
- Đến trang Xem Gia Phả Phổ Biến rộng rãi
(từ menu > Gia Phả > Danh Sách Gia Phả)
- Trên danh sách, chọn gia phả muốn xem
- Chọn một tác vụ qua các ký hiệu trên cùng hàng với gia phả muốn xem:
article Gia Phả:
hiển thị gia phả với đầy đủ các chi tiết đã lưu trữ
segment Danh Sách :
liệt kê tên các thành viên và quan hệ trong gia tộc theo dạng bảng.
account_tree Phả đồ Ngang :
hiển thị phả đồ theo dạng cấu trúc cây (rẻ quạt)
account_tree Phả Đồ Dọc :
hiển thị phả đồ theo dạng đứng
lock Gia phả phổ biến hạn chế
Các bước để truy xuất các gia phả hạn chế, người sử dụng cần được sự đồng ý của người quản lý gia phả.
- Đến Bảng Điều Khiển
- Bấm ký hiệu expand_more trên hàng gia phả được chọn lựa
- Chọn một tác vụ qua các ký hiệu trên gia phả cần xem:
account_tree
Phả Đồ Các Chi Tộc
article Xem Gia Phả
edit_note Cập Nhật Gia Phả
Để xem phả đồ qua các dạng khác nhau, sau khi thực hiện các bước trên:
- Bấm vào liên kết account_tree
Phả Đồ Các Chi Tộc
- Bảng liệt kê các chi tộc đang có số liệu sẽ được trình bày
- Bấm trên tên để xem chi tiết của các thành viên trong gia tộc
- Trên cột cuối cùng của bảng có ba ký hiệu:
account_tree Phả Đồ Ngang
account_tree Phả Đồ Dọc
segment Danh Sách
- Bấm lên một trong ba ký hiệu để hiển thị loại phả đồ cần xem
sync_alt Thay đổi dạng phả đồ
Khi đang xem phả đồ một chi tộc, người sử dụng có thể chuyển đến các dạng phả đồ khác nhau qua các liên kết trên góc trái của các trang phả đồ:
- info Chú Giải Các Ký Hiệu
- article Xem Gia Phả
- account_tree
Xem Phả đồ Ngang
- account_tree Xem Phả Đồ Dọc
- segment Xem Danh Sách
Nhập thông tin
library_books Nhập thông tin gia phả
Sau khi đăng nhập, các bạn có thể tạo lập một gia phả qua các bước sau:
person Nhập thông tin thành viên
Để nhập thông tin về các thành viên cho một gia phả, người sử dụng phải là người quản lý của gia phả đó.
Có hai cách để nhập thông tin:
Cách 1: nhập thông tin trực tiếp (thủ công / từng bước)
Cách 2: nhập thông tin qua bảng Excel (toàn bộ), cách này chỉ dùng khi bắt đầu tạo gia phả vì chi tiết thành viên
cũ sẽ bị xóa và thay thế bằng thông tin mới.
- Đăng Nhập
- Đến trang Thiết Kế Gia Phả (từ menu > Gia Phả > Thiết Kế Gia Phả)
- Trên Bảng Điều Khiển wysiwyg, bấm liên kết Tải bảng nhập số liệu thành viên
- Lưu bảng Excel "Nhập Số Liệu" trên máy của các bạn
- Nhập thông tin vào bảng Excel "Nhập số liệu" trên máy tính của bạn
- Nhập số liệu vào ứng dụng
- Xem kết quả trên ứng dụng
- Thay đổi / cập nhật thông tin trên bảng Excel "Nhập số liệu"
- Lặp lại từ bước "Nạp số liệu vào ứng dụng" đến khi thông tin trên ứng dụng đúng như mong muốn.
portrait Nhập hình chân dung
Mỗi thành viên trong gia phả có thể có một hình chân dung cho phần chi tiết cá nhân.
Hình chân dung cần có các điều kiện sau:
- Loại hình: chân dung
- Dạng hình: jpg, gif và png
- Kích cỡ: hình vuông nhỏ hơn 480 x 480 pixels
Cách tải hình lên máy chủ:
Lưu ý: nếu đây là thành viên gốc của một liên kết, tất cả thành viên phụ cũng sẽ được nạp cùng một ảnh chân dung.
photo Nhập và lưu trữ hình ảnh
Gia phả có thể có hình ảnh cho phần nội dung. Trước khi đưa vào gia phả, ảnh cần phải nhập vào và lưu trữ theo cách dưới đây.
Hình ảnh cần có các điều kiện sau:
- Loại hình: không hạn chế
- Dạng hình: jpg, gif và png
- Kích cỡ: chiều ngang không quá 1800 pixels
Cách tải và lưu trữ hình ảnh lên máy chủ:
Cập nhật thông tin
edit_note Cập nhật gia phả
Để cập nhật nội dung một gia phả, người sử dụng phải là người quản lý của gia phả cần cập nhật.
person_add Cập nhật thành viên
Để thêm thành viên mới vào gia phả cần có hai điều kiện: phải là người quản lý gia phả và thành viên cần thêm vào gia phả phải có liên hệ gia tộc với ít nhất với một thành viên khác đã có trong gia phả.
Ghi chú:
- Khi tạo lập một gia phả mới, một thành viên mới, Khuyết Danh, sẽ được tự động thêm vào gia phả. Người quản lý cần cập nhật thành viên này để khởi đầu gia phả.
- Người sử dụng chỉ có thể thêm: cha / mẹ, vợ / chồng hay con cái cho một thành viên đã có trong gia phả.
- Người sử dụng không thể thêm chi tiết anh, chị hay em cho một thành viên khi chưa có chi tiết của cha mẹ vi ứng dụng không thể xác định quan hệ giữa các thành viên.
Các bước để thêm thành viên mới
- Theo các bước trong phần Gia phả phổ biến hạn chế (bên trên phần hướng dẫn này) để hiển thị gia đồ cần thêm thành viên.
- Sau khi phả đồ đã được hiển thị, tìm thành viên có quan hệ với thành viên cần thêm vào.
- Chuyển chuột (máy tính) hay chạm tay (máy tính bảng / phone) lên ký hiệu
more_horiz bên dưới thành viên đã có trong phả đồ.
- Bảng liệt kê sẽ được hiển thị với các tác vụ sau:
article
Xem chi tiết cá nhân
edit
Cập nhật cá nhân:
edit_note
Cập nhật quan hệ
post_add
Thêm chi tiết vợ / chồng khác
person_add
Thêm con
- Chọn một trong các tác vụ trong bảng liệt kê
- Một mẫu tương ứng với tác vụ sẽ được hiển thị
- Điền hay thay đổi chi tiết cần thiết
- Bấm nút
- Chi tiết vừa cập nhật sẽ được thể hiện trên phả đồ (nếu cần bấm nút Refresh của trình duyệt)
rule Quyền truy xuất
Chỉ có người quản lý gia phả (thường là người đầu tiên tạo lập gia phả) mới có quyền cho phép hay rút quyền truy xuất và quyền truy xuất chỉ dành cho người đã có tài khoản trên ứng dụng.
Các bước để thêm hay xóa quyền truy xuất một gia phả:
- Đến Bảng Điều Khiển
- Bấm ký hiệu expand_more trên hàng gia phả được chọn lựa
- Chọn tác vụ rule Quyền Truy Xuất
- Danh sách các người đã có quyền truy xuất sẽ được hiển thị.
- Xóa quyền truy xuất:
Bấm liên kết cancel
Xóa quyền truy xuất
trên cùng hàng người sẽ bị xóa.
Xác nhận việc xóa quyền truy xuất, quyền truy xuất sẽ bị xóa ngay lập tức.
- Thêm quyền truy xuất:
Bấm nút
Trên mẫu Quyền Truy Xuất Gia Phả, nhập e-mail người được cấp
quyền truy xuất
Bấm nút Lưu Chi Tiết, nếu chi tiết hợp lệ, quyền truy xuất sẽ có hiệu lực ngay.
cancel Xóa nội dung
Nếu người sử dụng muốn xóa bỏ nội dung của một mục, đã lưu thông tin từ trước. Từ các mẫu cập nhật,
xóa chi tiết của mục muốn xóa. Sau khi cập nhật, nội dung các mục này sẽ được xóa bỏ.
add_photo_alternate Đưa hình ảnh vào gia phả
Hình ảnh cần được nhập và lưu trữ trước khi đưa vào gia phả hay chi tiết của thành viên.
Cách nhập và lưu trữ hình ảnh
Tìm kiếm
pageview Tìm kiếm gia phả
Để tìm kiếm chi tiết về một gia phả:
Công cụ "Tìm Kiếm" sẽ đảm bảo sự riêng tư, không có người sử dụng nào có thể truy xuất các gia phả ngoài quyền hạn đã được cho phép.
person_search Tìm kiếm thành viên
Để tìm kiếm chi tiết về một thành viên trong gia phả:
Công cụ "Tìm Kiếm" sẽ đảm bảo sự riêng tư, không có người sử dụng nào có thể truy xuất các thành viên từ các gia phả ngoài quyền hạn đã được cho phép.
manage_search Tìm mã số người sử dụng
Mỗi người sử dụng Việt Điểu - Gia Phả đã từng đăng nhập qua Google sẽ có một mã số riêng và mã số này
sẽ được dùng để xác định quyền quản lý và truy xuất các gia phả.
Để tìm mã số của một người sử dụng:
image_search Tìm chi tiết hình ảnh đã lưu trữ
Trước khi đưa hình ảnh vào trang gia phả dựa trên mã lưu trữ của từng hình ảnh.
Có thể chọn gia phả cần đưa hình qua hai cách:
- menu > Gia Phả > Danh Sách Gia Phả
- menu > Gia Phả > Thiết Kế Gia Phả , chọn tab Quản Lý
Từ tên gia phả chọn tác vụ: photo Quản Lý / Nhập Ảnh Gia Phả
Danh sách các hình đã được lưu trữ sẽ được liệt kê
Chọn và ghi nhận Mã Lưu Trữ (dạng [!xxx!]) của hình đã chọn (cần thiết cho việc thêm hình vào gia phả)
link Liên kết thành viên
Một người có thể là thành viên của nhiều gia phả khác nhau (nội / ngoại, v.v.).
Trong trường hợp này, cập nhật thủ công cho một thành viên cần lặp lại cho thành viên đó trong tất cả gia phả.
Điều này sẽ tốn nhiều thời gian và dễ có các sai sót.
Để đơn giản hóa việc cập nhật, ứng dụng có tác vụ liên kết cùng thành viên trong các gia phả. Trong một liên kết, một thành viên được chọn là thành viên gốc và một hay nhiều thành viên phụ.
Cập nhật cho thành viên gốc sẽ được tự động áp dụng cho tất cả thành viên phụ đã được liên kết. Hình ảnh chân dung của thành viên gốc cũng sẽ được sao chép cho tất cả thành viên phụ.
Cách liên kết:
- Từ Menu > Thiết Kế
- Chọn tab Quản Lý
- Chọn Tạo liên kết chi tiết thành viên
- Đưa "Tên người cần liên kết"
- Bấm
Tìm thành viên
- Ứng dụng sẽ liệt kê tất cả thành viên từ các gia phả người sử dụng đang quản lý
- Chọn một mục là Thành Viên Gốc
- Chọn các mục khác là Thành Viên Phụ
- Bấm
Liên Kết
- Chi tiết cá nhân và hình chân dung của thành viên gốc sẽ được sao chép cho tất cả thành
viên phụ.
Lưu ý: chi tiết và ảnh đang có sẽ được thay thế.
Sau khi được liên kết, mọi cập cập nhật cho Thành Viên Gốc sẽ được áp dụng cho TẤT CẢ Thành Viên Phụ
Các mục không được cập nhập:
- Liên hệ cha mẹ
- Thứ tự anh chị em trong gia đình
print In gia phả / phả đồ
Để in kết quả
người sử dụng có thể dùng chức năng in của trình duyệt (browser) để in trực tiếp ra giấy hay lưu lại dưới dạng PDF.
Trên bản in, ứng dụng sẽ lọc bỏ (filter) những ký hiệu tác vụ, đầu trang / cuối trang (header / footer), v.v.
giúp người sử dụng có các bản in chỉ chứa thông tin gia tộc hay phả đồ.
Bản in dạng PDF rất tiện lợi khi người sử dụng chia sẻ qua e-mail hay các dạng truyền thông khác. Cập nhật: 10:50 28/01/2026