Giới Thiệu
Đây là tài liệu trực tuyến (on-line) giúp các bạn sử dụng úng dụng Việt Điểu - Gia Phả để thiết kế và cập nhật gia phả.
Phần hướng dẫn khó có thể đáp ứng tất cả yêu cầu của các bạn. Nếu các bạn có những thắc mắc hay góp ý về tài liệu hướng dẫn này, xin liên lạc với chúng tôi qua phần Góp Ý / Liên Lạc
Để sử dụng tài liệu này dể dàng và hiệu quả hơn, các bạn có thể mở tài liệu này trên một tab trình duyệt (browser tab) và thực hiện các bước theo hướng dẫn trên một tab khác.
Định Nghĩa và Quy Ước
format_list_bulleted Một số định nghĩa
Sau đây là một số định nghĩa dùng trong tài liệu này và trên toàn ứng dụng:
- Ứng dụng: tập hợp các chương trình thực hiện các chức năng của Việt Điểu - Gia Phả.
- Truy xuất: tham khảo hay liệt kê thông tin lưu trữ, cập nhật thông tin về gia phả, nhập hay tãi thông tin vào ứng dụng.
- Gia phả: bản ghi chép tên họ, tuổi tác, ngày giỗ, vai trò và công đức của cha mẹ, ông bà, tiên tổ và mộ phần của một gia đình lớn hay một dòng họ. Gia phả được coi như sử ký ghi lại chi tiết về gia tộc và các thành viên.
Với ứng dụng Việt Điểu - Gia Phả, chỉ có người quản lý gia phả được quyền cập nhật gia phả và chi tiết các thành viên của gia phả.
- Phả Đồ: hiển thị trực quan (visual display) liệt kê các thành viên và quan hệ trong gia tộc.
Trên ứng dụng, phả đồ được thể hiện qua ba dạng khác nhau:
account_tree Phả Đồ Ngang: dạng truyền thống, cấu trúc cây hay rẻ quạt, các thành viên cùng thế hệ được xếp trên cùng một hàng ngang.
account_tree
Phả Đồ Dọc: cấu trúc đứng, các thành viên cùng thế hệ được xếp trên cùng một hàng thẳng đứng. Dạng này thích hợp cho bản in trên nhiều trang nối theo chiều dọc.
segment
Danh sách: không hoàn toàn là phả đồ nhưng là bảng liệt kê các thành viên trong gia tộc, thích hợp cho việc lưu trữ hay xử lý tiếp.
- Người quản lý / tạo lập gia phả: người đầu tiên tạo lập gia phả. Mỗi gia phả chỉ có một người quản lý và đó là người duy nhất có thể cập nhật gia phả và cho quyền hay rút quyền truy xuất cho một gia phả.
- lock Gia phả hạn chế: chỉ có thể truy xuất từ các tài khoản đã đăng nhập và được người quản lý gia phả cho phép.
- lock_open Gia phả công khai: công chúng có thể truy xuất không cần đăng nhập.
apps Các ký hiệu và quy ước
Sau đây là một số nút chọn tương tác, ký hiệu và quy ước dùng trong ứng dụng:
alt_route Bảng điều khiển
Bảng Điều khiển là trang gốc của việc thiết kế gia phả và là nơi hiển thị các tác vụ có thể thực hiện. (xemwysiwyg)
Các bước để hiển thị Bảng Điều Khiển
Đăng Nhập / Đăng Xuất
login Đăng nhập
Người sử dụng cần đăng nhập để xác định quyền sử dụng và quyền quản lý gia phả.
- Trên góc cao bên phải, bấm menu > account_circle
Đăng Nhập
- Chọn một trong ba cách đăng nhập:
• Facebook
• Google
• hay trực tiếp từ Việt Điểu - Gia Phả
Xem mẫu Đăng Nhập
Ghi chú: các bạn chỉ cần chọn một trong ba cách đăng nhập trên. Đăng nhập bằng cách khác nhau sẽ được coi như một người sử dụng khác nhau.
logout Đăng xuất
Sau khi hoàn tất các tác vụ cần thiết người sử dụng cần đăng xuất (log out) để khóa phiên làm việc (session). Để đăng xuất:
- Trên góc cao bên phải, bấm menu > account_circle
Đăng Xuất
.
- Sau khi đăng xuất, các chi tiết của phiên làm việc của bạn sẽ được xóa. Các bạn cần đăng nhập trở lại khi muốn thực hiện các tác vụ của ứng dụng.
Truy Xuất Gia Phả và Phả đồ
lock_open Gia phả công khai
Gia phả công khai: có thể truy xuất không cần tài khoản và đăng nhập.
Các bước để xem nội dung các gia phả công khai:
- Đến trang Xem Gia Phả Công Khai (từ menu > Gia Phả > Danh Sách Gia Phả)
- Trên danh sách, chọn gia phả muốn xem
- Chọn một tác vụ qua các ký hiệu trên cùng hàng với gia phả muốn xem:
article Gia Phả:
hiển thị gia phả với đầy dủ các chi tiết đã lưu trữ
segment Danh Sách :
liệt kê tên các thành viên và quan hệ trong gia tộc theo dạng bảng.
account_tree Phả đồ Ngang :
hiển thị phả đồ theo dạng cấu trúc cây (rẻ quạt)
account_tree Phả Đồ Dọc :
hiển thị phả đồ theo dạng đứng
lock Gia phả hạn chế
Các bước để truy xuất các gia phả hạn chế, người sử dụng cần được sự đồng ý của người quản lý gia phả.
- Đến Bảng Điều Khiển
- Bấm ký hiệu expand_more trên hàng gia phả được chọn lựa
- Chọn một tác vụ qua các ký hiệu trên gia phả cần xem:
account_tree
Phả Đồ Các Chi Tộc
article Xem Gia Phả
edit_note Cập Nhật Gia Phả
Để xem phả đồ qua các dạng khác nhau, sau khi thực hiện các bước trên:
- Bấm vào liên kết account_tree
Phả Đồ Các Chi Tộc
- Bảng liệt kê các chi tộc đang có số liệu sẽ được trình bày
- Bấm trên tên để xem chi tiết của các thành viên trong gia tộc
- Trên cột cuối cùng của bảng có ba ký hiệu:
account_tree Phả Đồ Ngang
account_tree Phả Đồ Dọc
segment Danh Sách
- Bấm lên một trong ba ký hiệu để hiển thị loại phả đồ cần xem
sync_alt Thay đổi dạng phả đồ
Khi đang xem phả đồ một chi tộc, bạn có thể chuyển đến các dạng phả đồ khác nhau qua các liên kết trên góc trái của các trang phả đồ:
- info Chú Giải Các Ký Hiệu
- article Xem Gia Phả
- account_tree
Xem Phả đồ Ngang
- account_tree Xem Phả Đồ Dọc
- segment Xem Danh Sách
Nhập thông tin gia phả
Sau khi đăng nhập, các bạn có thể tạo lập một gia phả qua các bước sau:
upload_file Nhập thông tin thành viên
Để nhập thông tin về các thành viên cho một gia phả, bạn phải là người quản lý của gia phả đó.
Có hai cách để nhập thông tin:
Cách 1: nhập thông tin trực tiếp (thủ công từng bước)
Cách 2: nhập thông tin qua bảng Excel (toàn bộ), cách này chỉ dùng khi bắt đầu tạo gia phả vì chi tiết thành viên
cũ sẽ bi xóa và thay thế bằng thông tin mới.
- Đăng Nhập
- Đến trang Thiết Kế Gia Phả (từ menu > Gia Phả > Thiết Kế Gia Phả)
- Trên Bảng Điều Khiển wysiwyg, bấm liên kết Tải bảng nhập số liệu thành viên
- Lưu bảng Excel "Nhập Số Liệu" trên máy của các bạn
- Nhập thông tin vào bảng Excel "Nhập số liệu" trên máy tính của bạn
- Nhập số liệu vào ứng dụng
- Xem kết quả trên ứng dụng
- Thay đổi / cập nhật thông tin trên bảng Excel "Nhập số liệu"
- Lặp lại từ bước "Nạp số liệu vào ứng dụng" đến khi thông tin trên ứng dụng đúng như mong muốn.
Cập nhật thông tin gia phả
Để cập nhật nội dung một gia phả, bạn phải là người quản lý của gia phả cần cập nhật.
person_add Cập nhật thành viên
Để thêm thành viên mới vào gia phả cần có hai điều kiện: phải là người quản lý gia phả và thành viên cần thêm vào gia phả phải có liên hệ gia tộc với ít nhất với một thành viên khác đã có trong gia phả.
Ghi chú:
- Khi tạo lập một gia phả mới, một thành viên mới, Khuyết Danh, sẽ được tự động thêm vào gia phả. Các bạn cần cập nhật chi tiết cho thành viên này để khởi đầu gia phả.
- Các bạn chỉ có thể thêm: cha / mẹ, vợ / chồng hay con cái cho một thành viên đã có trong gia phả.
- Các bạn không thể thêm chi tiết anh, chị hay em cho một thành viên khi chưa có chi tiết của cha mẹ vi ứng dụng không thể xác định quan hệ giửa các thành viên.
Các bước để thêm thành viên mới
- Theo các bước trong phần Gia phả hạn chế (bên trên phần hướng dẫn này) để hiển thị gia đồ cần thêm thành viên.
- Sau khi phả đồ đã được hiển thị, tìm thành viên có quan hệ với thành viên cần thêm vào.
- Chuyển chuột (máy tính) hay chạm tay (máy tính bảng / phone) lên ký hiệu
more_horiz bên dưới thành viên đã có trong phả đồ.
- Bảng liệt kê sẽ được hiển thị với các tác vụ sau:
article
Xem chi tiết cá nhân
edit
Cập nhật cá nhân:
edit_note
Cập nhật quan hệ
post_add
Thêm chi tiết vợ / chồng khác
person_add
Thêm con
- Chọn một trong các tác vụ trong bảng liệt kê
- Một mẩu tương ứng với tác vụ sẽ được hiển thị
- Điền hay thay đổi chi tiết cần thiết
- Bấm nút
- Chi tiết vừa cập nhật sẽ được thể hiện trên phả đồ (nếu cần bấm nút Refresh của trình duyệt)
rule Quyền truy xuất
Chỉ có người quản lý gia phả (thường là người đầu tiên tạo lập gia phả) mới có quyền cho phép hay rút quyền truy xuất và quyền truy xuất chỉ dành cho người đã có tài khoản trên ứng dụng.
Các bước để thêm hay xóa quyền truy xuất một gia phả:
- Đến Bảng Điều Khiển
- Bấm ký hiệu expand_more trên hàng gia phả được chọn lựa
- Chọn tác vụ rule Quyền Truy Xuất
- Danh sách các người đã có quyền truy xuất sẽ được hiển thị.
- Xóa quyền truy xuất:
Bấm liên kết cancel
Xóa quyền truy xuất
trên cùng hàng người sẽ bị xóa.
Xác nhận việc xóa quyền truy xuất, quyền truy xuất sẽ bị xóa ngay lập tức.
- Thêm quyền truy xuất:
Bấm nút
Trên mẩu Quyền Truy Xuất Gia Phả, nhập e-mail người được cấp
quyền truy xuất
Bấm nút Lưu Chi Tiết, nếu chi tiết hợp lệ, quyền truy xuất sẽ có hiệu lực ngay.
cancel Xóa nội dung
Nếu bạn muốn xóa bỏ nội dụng của một mục, đã lưu thông tin từ trước, trong các mẫu cập nhật, bạn chỉ cần nhập một dấu chấm (.) vào mục muốn xóa. Sau khi cập nhật, các mục này sẽ được xóa bỏ.
portrait Thêm hình chân dung
Mỗi thành viên trong gia phả có thể có một hình chân dung cho phần chi tiết cá nhân.
Hình chân dung cần có các điều kiện sau:
- Loại hình: chân dung
- Dạng hình: jpg, gif và png
- Kích cở: hình vuông nhỏ hơn 480 x 480 pixels
Cách tải hình lên máy chủ:
Tìm mã số người sử dụng
Mỗi người sử dụng Việt Điểu - Gia Phả đã từng đăng nhập qua Facebook hay Google sẽ có một mã số riêng và mã số này
sẽ được dùng để xác định quyền quản lý và truy xuất các gia phả.
Để tìm mã số của một người sử dụng:
In gia phả / phả đồ
Để in kết quả
các bạn có thể dùng chức năng in của trình duyệt (browser) để in trực tiếp ra giấy hay lưu lại dưới dạng PDF.
Trên bản in, ứng dụng sẽ lọc bỏ (filter) những ký hiệu tác vụ, đầu trang / cuối trang (header / footer), v.v.
giúp người sử dụng có các bản in chỉ chứa thông tin gia tộc hay phả đồ.
Bản in dạng PDF rất tiện lợi khi các bạn chia sẻ qua e-mail hay các dạng truyền thông khác qua Internet.
Báo lỗi và các sai sót
Việt Điểu - Gia Phả cũng như các ứng dụng khác sẽ có các sai sót hay thiếu sót.
Để giúp chúng tôi sửa các sai sót dể dàng hơn, xin các bạn báo cho chúng tôi về những sai sót mà bạn đã gặp
với những thông tin sau đây:
- Thiết bị: máy tính, phone, v.v., nếu được đính kèm tên thiết bị (model)
- Độ phân giải (resolution) của thiết bị
: kết quả từ ...
- Hệ điều hành và phiên bản (OS version) : Windows 11, Linux, iOS, Android 10, v.v
- Trình duyệt và phiên bản (browser version) : Google Chrome v.100.0 (64-bit), MS Edge v.100.x (64-bit), Safari v.15.4, v.v.
- Địa chỉ (URL) : điểm khởi đầu của ứng dụng
- Các bước tạo ra lỗi: giúp chúng tôi tạo lại lổi hay sai sót để tìm các khắc phục
- Báo lỗi (error message): nguyên văn lời báo lỗi của ứng dụng hay của thiết bị
- Thời gian: ngày giờ xảy ra lỗi (nếu có thể được)
: thông tin cần có
Xin gởi các thông tin trên về chúng tôi qua phần Góp ý / Liên Lạc và để lại tên và e-mail, để giúp chúng tôi tiện việc liên lạc khi cần thêm thông tin hay báo tình trạng khắc phục lỗi sai
Cập nhật 21:49 01/12/2023