Cách nhập thông tin
Dưới đây là một số điều cần biết về nội dung bảng Excel dùng nhập thông tin về thành viên
- Mỗi hàng chứa thông tin cho một thành viên
- Hàng đầu chứa tiêu đề Mẫu Nhập Thông Tin Thành viên
- Hàng thứ hai chứa tiêu đề của các mục (xem mẫu wysiwyg).
- Mỗi cột có:
• tên thông tin
• cần có hay không ? (dấu *)
• chiều dài tối đa (trong ngoặc)
- Thông tin dài quá độ dài tối đa sẽ bị tự động cắt ngắn theo định mức
- Thông tin của vợ hay chồng phải ở hai hàng kế nhau:
• hàng đầu cho thành viên trực hệ
• hàng kế dành cho dâu / rể
• dâu / rể phải có dấu 'x' trên cột "Dâu / Rể" (cột B)
- Tất cả con cái trong gia đình phải ở các hàng ngay sau hàng của cha và mẹ
- Các con trong gia đình được xếp theo thứ tự tuổi lớn nhỏ
- Có thể xen các hàng trống giữa các gia đình cho dễ nhận biết
Độ dài tối đa của thông tin về thành viên:
• Thế hệ: 3
• Dâu Rể: 1
• Tên Thánh: 30
• Họ và Tên: 50
• Giới tính: 3
• Tên thường gọi: 50
• Ngày năm sinh: 10
• Ngày sinh âm lịch: 30
...
Mẫu nhập số liệu
Để minh họa cách thức nhập số liệu, dưới đây là mẫu số liệu từ bảng Excel đã được dùng để tạo ra một gia phả.
Xem phả đồ mẫu đã được tạo lập từ số liệu trên.
Cập nhật: 07:25 23/07/2025